Les bonnes pratiques pour une réouverture

Alors que les entreprises procèdent à la réouverture de leurs sites physiques, elles doivent repenser et modifier leur espace de travail pour répondre aux besoins d’une main-d’œuvre hybride et de normes de sécurité renforcées. La technologie va jouer un rôle essentiel dans ce nouvel environnement professionnel et Elo a ce qu'il vous faut.

Automatisation

Mettez en place des technologies qui permettent d’automatiser le flux d’employés et de visiteurs, telles qu’une solution de contrôle d'accès sans contact, de réception virtuelle et de gestion de salles de réunion.

Vérification de l’état de santé

Les employés et les visiteurs souhaitent se sentir en sécurité à leur retour au travail. La mise en place de processus de vérification visibles et d’autres mesures de sécurité au sein des bâtiments permet de réduire de manière significative les appréhensions liées à la présence dans les bureaux.

Collaboration

Les conférences vidéo interactives seront essentielles au nouvel environnement de travail hybride des employés en télétravail. L’adoption d’un tableau blanc interactif avec caméra de conférence vidéo permet aux employés en télétravail de se sentir inclus aux réunions organisées sur site, ce qui favorise l'engagement et la productivité.

Gestion de l’espace

La main-d’œuvre hybride va devenir la norme, il est donc plus important que jamais de repenser l’utilisation des locaux et la stratégie d’utilisation des bureaux, des espaces ouverts et des salles de réunion privées.

Vérification de l’état de santé

Contribuez à garantir la sécurité sur site des employés, des étudiants, des patients et des hôtes avec des bornes de vérification automatique de la température et de l’état de santé.

Réceptionniste virtuel

Faites de la réception des visiteurs un processus rapide, facile et sûr. Le réceptionniste virtuel alerte automatiquement l’employé concerné pour qu’il vienne accueillir les visiteurs.

Réservation de bureaux

Optimisez vos bureaux afin de respecter les règles de distanciation sociale et de répondre aux exigences d’une main-d’œuvre hybride en gérant les espaces de bureau et de réunion de manière digitale afin d'exploiter pleinement vos locaux.

Gestion de l’espace

Facilitez la gestion des espaces de bureau et de réunion en donnant aux employés la possibilité de vérifier la disponibilité, de procéder aux réservations et de jauger facilement l’occupation des locaux.

Conférences vidéo et collaboration

Améliorez la collaboration avec des tableaux blancs et les conférences vidéo de manière à connecter les équipes et les informations en temps réel et à favoriser l’efficacité.

Sept étapes pour rouvrir le lieu de travail en toute sécurité.

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